六招处理信息超载

太多电子邮件？太多电话？很多人常常抱怨白天时间不够用，因为收件箱永远在你熟睡的时候被塞得满满的，睁开双眼需要接听的电话总是应接不暇，信息量超载，开开心心过一天成了奢侈品。英国管理学会最近就针对信息超载提供了一些小策略，希望能帮助更多人管理和控制超量信息：

1.不要惊慌当你开始觉得负担过重时，不要一味地责骂自己，首先要做的就是调整好自己的心态。焦虑、慌张和担心并不能解决问题，反而会将问题扩大化。冷静和淡定地思考，可以让你去评估超载问题的严重性。

2.避免拖延信息日程太满，拖延只会增加自己的工作量。这时候，将信息分门别类，在不同的时间段处理不同类别的信息，再将有效信息归纳。

3.认真归档每天花20分钟的时间，将纸张和电子信息分类。或许你会觉得这样很麻烦，但是一星期或者更长的时间下来，你会发现，每天的信息都很有条理地归纳好。

4.懂得取舍大量的信息是否值得你去花时间整理，这是前提条件。如果它们没有任何价值，则没有必要在此浪费时间，或者可以完全交给别人去做。

5.效率交流每天我们所接收的信息很多，必须确保与别人交流时信息的有效性。你的目的是提高电子邮件的质量，而不是数量。不要以为别人所知道的、想传递给你的都是你所需要的信息，其实不然。

6.事先排列当信息传递给你的时候，请按以下组别分类：紧急、重要、有用、很高兴知道、垃圾等。繁忙的工作也需要正确的经营方法。