岗位职责:
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件整理、归档及信息记录;
2. 协助安排会议及活动,包括会议室预订、设备调试及会议纪要撰写;
3. 处理公司内部邮件及外部信函的收发与分发;
4. 负责办公用品的采购、库存管理及分配;
5. 接听并转接电话,解答基础咨询或记录留言;
6. 协助人力资源部门完成员工考勤记录及基础人事工作;
7. 维护办公环境整洁,协调物业或维修服务;
8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2. 具备1年以上行政相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
3. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及相关办公设备;
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;
5. 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和时间管理能力;
6. 有较强的文字表达能力,能够撰写基础公文及报告;
7. 拥有良好的职业素养及保密意识。